DATEV oder Lexware: Was ist besser für Kontoauszüge?
TL;DR – Die wichtigsten Unterschiede:
DATEV passt häufig zu Kanzlei- und Steuerberater-Workflows. Lexware ist oft näher an selbst geführter Buchhaltung in kleinen Unternehmen. KontoCSV bereitet PDF-Kontoauszüge für beide Importpfade strukturiert auf.
| Kriterium | DATEV | Lexware |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kanzlei- und Steuerberater-Workflows | Selbstständige, kleine Unternehmen, interne Buchhaltung |
| Kostenmodell | Abhängig von Produkt, Kanzlei-Setup und Modulen | Abhängig von Paket, Modulen und Nutzerzahl |
| Bedienung | Komplex, Einarbeitung nötig | Intuitiv, nutzerfreundlich |
| CSV-Format | DATEV-ASCII (Semikolon) | Standard-CSV (Komma/Semikolon) |
| Funktionsumfang | Sehr umfangreich (ERP, Lohn, etc.) | Fokus auf Buchhaltung & Rechnungen |
| Steuerberater-Übergabe | Oft direkt im Kanzlei-Workflow verankert | Abstimmung über Export, Importprofil oder Kanzlei-Vorgabe nötig |
| KontoCSV-Unterstützung |
Welche Lösung passt zu Steuerberater, Unternehmen oder Selbstständigen?
Was ist DATEV?
DATEV ist in vielen deutschen Kanzlei- und Steuerberater-Workflows fest etabliert. Für Kontoauszüge ist weniger der Markenname entscheidend als die Frage, welches Importprofil Ihre Kanzlei oder Buchhaltung erwartet.
Vorteile:
- Sehr umfangreich (Buchhaltung, Lohn, ERP, etc.)
- Häufig in Steuerberater-Workflows etabliert
- GoBD-konform & rechtssicher
- Integrierte Steuerübermittlung (ELSTER)
- Mandantenfähig (für Kanzleien)
- Starke Community & Support
Nachteile:
- Kosten und Module hängen stark vom konkreten Setup ab
- Komplexe Bedienung (Einarbeitung nötig)
- Überdimensioniert für kleine Selbstständige
- Abhängig von Anbieter-, Kanzlei- oder Produkt-Setup
- Steile Lernkurve
DATEV CSV-Format (DATEV-ASCII):
BU-Schlüssel;Gegenkonto;Buchungstext;Datum;Betrag;S/H;Beleg1;...
1200;70000;Rechnung 2025-001;22.11.2025;1190,00;S;RE001;...Besonderheiten: Semikolon-getrennt, spezifische Spaltennamen (BU-Schlüssel, Gegenkonto), S/H für Soll/Haben, strenge Formatvorgaben.
Lexware - Buchhaltung im Unternehmen vorbereiten
Was ist Lexware?
Lexware wird häufig eingesetzt, wenn Buchhaltung stärker im Unternehmen selbst vorbereitet wird. Für Kontoauszüge zählt dabei vor allem ein konsistentes CSV-Format mit verständlichen Spalten und stabilen Datums- und Betragsformaten.
Vorteile:
- Intuitiv & nutzerfreundlich
- Kosten hängen vom gewählten Produkt und Paket ab
- Schnelle Einarbeitung
- Online-Banking-Integration
- Gute Rechnungserstellung
- Ideal für Einsteiger
Nachteile:
- Weniger Funktionen als DATEV
- Nicht mandantenfähig
- Weniger verbreitet bei Steuerberatern
- Begrenzte ERP-Funktionen
- Kleinerer Support-Umfang
Lexware CSV-Format:
Datum,Buchungstext,Betrag,Währung,Kategorie,Steuer,Beleg
22.11.2025,Rechnung 2025-001,1000.00,EUR,Umsatz,19%,RE001Besonderheiten: Komma- oder Semikolon-getrennt (flexibel), deutsche Spaltennamen, einfachere Struktur als DATEV.
CSV Import: DATEV vs. Lexware im direkten Vergleich
Wichtige Unterschiede:
| Merkmal | DATEV | Lexware |
|---|---|---|
| Trennzeichen | Semikolon (;) | Komma (,) oder Semikolon |
| Datumsformat | DDMM oder TTMMJJ | TT.MM.JJJJ |
| Betragsformat | Ohne Tausendertrennzeichen | Flexibel (. oder ,) |
| Soll/Haben | S/H Spalte erforderlich | +/- im Betrag |
| Pflichtfelder | ~13 Felder (inkl. BU-Schlüssel) | ~5 Felder (Basis) |
| Encoding | ASCII / ANSI | UTF-8 / ANSI |
Wichtig:
Beide Formate sind nicht direkt kompatibel. Wenn Sie von Lexware zu DATEV (oder umgekehrt) wechseln, müssen Sie die CSV-Dateien konvertieren. KontoCSV übernimmt das automatisch für Sie.
PDF-Kontoauszüge in DATEV oder Lexware importieren
KontoCSV bereitet beide Importpfade vor
Egal ob DATEV-naher Export oder Lexware-kompatible CSV: KontoCSV wandelt PDF-Kontoauszüge in eine strukturierte Datei, die Sie vor dem Import prüfen und an Ihre Buchhaltung übergeben können.
Kontoauszug-PDF bei KontoCSV hochladen (50+ Banken unterstützt).
Wählen Sie CSV, Excel, DATEV-nah oder Lexware-kompatibel als Export-Format aus.
CSV herunterladen, prüfen und im Zielsystem importieren.
Vorteile des KontoCSV-Exports:
- Format-Anpassung für DATEV-nahe oder Lexware-kompatible CSV
- Korrekte Spaltennamen & Encoding
- Valuta, Verwendungszweck, IBAN automatisch extrahiert
- GoBD-konform & DSGVO-sicher
Welche Lösung passt zu Ihnen?
- Ihre Kanzlei einen DATEV-orientierten Importprozess vorgibt
- Sie ein größeres Unternehmen haben (>10 Mitarbeiter)
- Sie erweiterte Funktionen benötigen (Lohn, ERP, etc.)
- Rechtssicherheit & GoBD oberste Priorität haben
- Sie selbstständig oder Freiberufler sind
- Sie ein kleines Unternehmen haben (<10 Mitarbeiter)
- Sie eine Lösung für die laufende Vorbereitung im Unternehmen suchen
- Sie Ihre Buchhaltung selbst machen (ohne Steuerberater)
Unser Tipp:
Beide Systeme haben unterschiedliche Stärken. Wichtig ist, dass Ihre Kontoauszüge vor dem Import sauber strukturiert sind. Mit KontoCSV können Sie denselben PDF-Auszug als CSV/Excel, DATEV-nah oder Lexware-kompatibel aufbereiten.
Jetzt beide Formate testenLexoffice, Lexware und DATEV: kurze Abgrenzung
Lexoffice und Lexware werden im Alltag oft gemeinsam genannt, sind aber unterschiedliche Produktlinien und Workflows. Prüfen Sie deshalb immer, welches Importformat Ihre konkrete Anwendung erwartet.
Für DATEV ist zusätzlich wichtig, ob Ihre Kanzlei eine bestimmte Spaltenstruktur, ein Importprofil oder einen vorgelagerten Prüfprozess nutzt. KontoCSV ersetzt keine offizielle DATEV-Schnittstelle, sondern bereitet PDF-Kontoauszüge als strukturierte Importdateien vor.
Für Lexoffice-spezifische CSV-Fragen gibt es den Ratgeber Lexoffice CSV Import.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen DATEV und Lexware CSV-Format?
DATEV verwendet ein eigenes ASCII-Format mit Semikolon-Trennung und spezifischen Spaltennamen (BU-Schlüssel, Gegenkonto, Soll/Haben). Lexware nutzt ein flexibleres CSV-Format mit Komma-Trennung und einfacheren Spaltennamen. KontoCSV unterstützt beide Formate automatisch.
Welche Software ist besser: DATEV oder Lexware?
DATEV passt häufig, wenn Steuerberater- und Kanzlei-Workflows den Importprozess bestimmen. Lexware passt eher, wenn die Buchhaltung im Unternehmen vorbereitet wird. Die Wahl hängt von Kanzleiabstimmung, Importformat und vorhandener Software ab.
Unterstützt KontoCSV beide Formate?
Ja. KontoCSV bereitet Kontoauszüge als CSV/Excel sowie DATEV-nahe und Lexware-kompatible Exportprofile auf. Das ist eine Importdaten-Aufbereitung, keine offizielle DATEV-Schnittstelle.
Kann ich von Lexware zu DATEV wechseln?
Ja, ein Wechsel ist möglich. DATEV kann Lexware-Daten importieren, allerdings erfordert die Migration Planung und ggf. Unterstützung durch einen Steuerberater oder eine DATEV-erfahrene Fachperson. Mit KontoCSV können Sie bereits jetzt beide Formate parallel exportieren.
Was kostet DATEV vs. Lexware?
Die Kosten hängen bei beiden Systemen vom konkreten Produkt, Paket, Modulumfang und Kanzlei-Setup ab. KontoCSV ist davon unabhängig: 3 Seiten gratis, dann flexible Staffelpreise ab0,08 € pro Seite.
Welche anderen Buchhaltungssoftware-Formate unterstützt KontoCSV?
Neben DATEV und Lexware exportiert KontoCSV auch Standard-CSV/Excel, das mit den meisten Buchhaltungstools kompatibel ist (BuchhaltungsButler, sevDesk, FastBill, etc.).